
宁夏回族自治区人民检察院
NING XIA HUI ZU ZI ZHI QU REN MIN JIAN CHA YUAN
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宁夏回族自治区人民检察院办公室 薛西兰
▶岗位:档案管理 ▶岗位工龄:26年 ▶爱好:读史书
1996年夏天,我刚到宁夏回族自治区检察院从事档案工作,就吃了回“闭门羹”。
当时,领导让我负责一级档案室建设。想推门而入,我却被档案室的门结结实实挡在了外面。等我费劲挤出一条缝隙侧身而入时,被眼前的景象怔住了——装满材料的文件袋,既没有分类,也没有任何标记,一袋袋堆满了档案室,连个下脚的地方都没有。虽然我之前已有6年档案工作经验,但要把杂乱无章的“文件库”变成规范的一级档案室,对我而言仍是不小的挑战。
档案工作是检察机关不可或缺的基础性工作。为保障各项工作的顺利开展,我紧扣档案质量这一核心,按照档案管理规范化目标,从分类整理、建章立制两方面着手,对档案室进行“升级改造”。我先下足功夫对完全陌生的检察业务进行学习,然后结合业务特点和工作需求,将文件逐一分类整理归档,并制定了9项制度规范档案收存处理流程,使过去无序的档案管理工作变得有章可循、规范高效。那段日子,我每天都扎在文件材料里,鼻腔里终日是挥散不去的油墨味,十根手指始终沾染着洗不掉的乌黑。功夫不负有心人,我院档案室顺利通过了一级档案室验收。
从被拒之门外的初相识到今天,我在检察档案管理岗位坚守了26年。因长期与文件打交道,我患上了纸屑过敏性鼻炎,但却难舍这一岗位。26年来,我坚持安全底线,实现了档案管理零差错,同时秉持为民初心,实现了档案服务零推脱。
2019年,我手术住院期间接到同事电话求助,她因一份任职文件丢失,无法通过职级调整档案审查而着急。了解情况后,我忍着术后疼痛返回单位,仔细翻寻档案并协调相关部门,最终帮她找到了所需文件。在扫黑除恶专项斗争、政法队伍教育整顿期间,我坚持随叫随到,多次放弃节假日休息,及时为工作组和办案人员提供档案查阅服务,确保检察档案服务检察中心工作不掉队。
档案工作在外人看来既辛苦又枯燥。然而,通过有效的管理,让沉寂在历史中的“死档案”转化为助推检察工作高质量发展的“活资料”,使档案在检察工作中发挥应有价值、焕发出勃勃生机,是我们检察档案人无惧坚守的自豪与骄傲。